Hjelper kommunikatører å navigere i et medielandskap stadig i endring
oktober 3, 2013

How to communicate with a Norwegian

Av: Anna Maria Dornell Sørum
Kategorier: Communication, Culture, PR, PR-tips

Inspired by Alexander Mason in this blog post on our Swedish Blog, I decided to do a post on how to communicate with a Norwegian. Norwegians can be somewhat hard to understand, and it is a widespread perception that we are both rude and cold. Apparently, a lot of people even believe that we are stupid – just have a look at the Google search below!

 

To understand the reason behind our seemingly “icy” and stupid behavior (at least you have recognized our beauty!) it is important to understand the Norwegian mindset. Being a Norwegian myself, I would of course argue that we are the most pleasant people in the world – once you know how to handle us.

Equality

First of all, Norwegian culture is based on democratic principles of respect and interdependence. One of the most important features of the Norwegian culture is equality, which is commonly described using Aksel Sandemose´s description of the law of the fictional village of Jante. The Jante law describes a belief that you are not to think you are anything special, or that you are better, wiser, or more valuable than others. In fact, according to the Jante law you are not to think you are good at anything at all! The law is about not bragging or projecting yourself in a flashy way, and it expresses the widespread cultural belief in egalitarianism.

With this in mind, openness is a vital feature when communicating with a Norwegian. Listen, be constructive and spot on when criticizing, and don’t in any way emphasize hierarchical positions or nepotism in your reasoning. The facts of the case should speak for itself! Prepare to get to the right decision together – as your first proposal probably has some flaws as well.

The law of Jante has seen a change in recent years, and it is no longer perceived in a strictly black and white manner. In some instances Norwegians can seem provocatively self-satisfied, and I would argue that when speaking as a Norwegian and not as an individual, most of us can seem smug and set in our own ways. However, the Norwegian humor tends to be dry and witty with a touch of irony – so it might not always be as bad as it seems.

Plain speaking

Norwegians are direct communicators. This is something that for many might seem cold and unfriendly, but for us honesty is a matter of respect. We will tell you that we disagree if we do, and we are expecting the same courtesy from you – as long as you do not interrupt others while they are speaking. Disagreements are not viewed upon as a negative matter, but rather a way to arrive at the best possible solution for all parties.

We prize plain speaking and rely on facts, and at times the more subtle approach found in many Asian countries as well as the UK can be perceived as evasive or even dishonest. If your plan is to win over a Norwegian, try not to “oversell”. Be straightforward and express the facts in a direct manner without avoiding the weaknesses in your argument – the honesty when doing so is more likely to foster respect and reap rewards than a more self-promotional line of attack – also when it comes to PR. Sugarcoating something we are destined to find out about eventually is very likely to, as a Norwegian would say, make us want to kick your ass.

Transactional relations

Despite its equality principles, Norway is an individualistic society. The right to privacy is important and respected, and there are clear lines between work and private life.  Hence, our professional relations are viewed upon as transactions, and we do not depend upon a long-standing personal relationship in order to conduct business. Nonetheless, doing business with people we trust is a preference – so providing us with references, company data and personal information will help you get an in. We will probably not invite you to our home for dinner, but that is not to be taken as a sign of disinterest or distrust. For Norwegians, reserve is a greatly valued characteristic, and it would be foolish to understand our seemingly lack of emotional attachment as anything but respecting your privacy. As mentioned earlier Norwegians communicate in a very explicit way; what we say is what we mean, and we don’t leave uncomfortable things unsaid – especially when it comes to business.

                                                                                   Keeping track of time

Norwegians are detail oriented; so don’t expect us to take a firm stand on the spur of the moment. Coupled with our ways of consensus you can expect decisions to take a while, as we put importance on weighing all the alternatives. With that said, you will probably never meet anyone with a more literal understanding of appointment schedules as a Norwegian. Value our time as much as we do: Punctuality is crucial, as it indicates your respect and trustworthiness. Don’t get me wrong, we have all encountered something to make us a bit late – but if you don’t give us prior notice may damage a potential relationship. You should make appointments well in advance, because if you are expecting us to be at your every beck and call – we absolutely will not be.

 

Posted by: Anna Maria Dornell Sørum @annamaria_ds

september 27, 2013

Mobiltilpasset design på vårt nye newsroom

Av: Anna Maria Dornell Sørum
Kategorier: Nyheter fra Cision, PR-tips, Pressemelding Cision

I løpet av helgen kommer vi til å oppdatere vår nyhetsfunksjon, tidligere kalt CisionWire. Den nye siden vil være tilpasset mobilt bruk, ha et nytt design for startside, newsroom og nyheter, samt en forbedret søkefunksjon.




Hvorfor oppdaterer vi?

Vårt hovedmål er å gjøre det lettere for deg å synliggjøre dine nyheter, og vi jobber kontinuerlig med å forbedre det som forbedres kan. Vi har merket en stor økning i mobiltrafikken til vår nyhetsside og ønsker derfor å gjøre det lettere å navigere for besøkende også fra disse plattformene. Den forbedrede søkefunksjonen gjør det enkelt å finne og abonnere på nyheter av interesse, og for å gjøre det enda tydeligere hvem som er avsender av de ulike nyhetene har vi også oppdatert hvordan de presenteres på våre sider.

Hva innebærer oppdateringen?
Startsidan får ett nytt utseende med et responsivt design, noe som gjør den bedre tilpasset for besøk fra både nett, mobil og nettbrett. Den nye siden får også en forbedret søkefunskjon med mulighet til å bokmerke søk, i tillegg til en type-ahead-funksjon som gir forslag til relevante treff og mulighet til å filtrere søkeresultatene. For å tydeliggjøre alle endringene bytter siden også navn fra CisionWire,  til News – Powered by Cision.

Hvordan påvirker oppdateringen mitt newsroom?
Alle dine eksisterende konktakopplysninger, innstillinger og nyheter vil fortsatt bli værende. Om du har tilpasset dine innstillinger i CisionWire vil disse automatisk flyttes over til den nye siden. Om du har Cision Sync vil ditt newsroom inntil videre speiles på dine hjemmesider med det tidligere designet.

Om du har spørsmål om oppdateringen, kontakt oss gjerne!

september 16, 2013

Interiørtoppen: Hemmligheten bak

Av: Anna Maria Dornell Sørum
Kategorier: Bloggtoppen, PR-tips, Sosiale medier

Kasparas Regnbue: «Uinspirert er ikke inspirerende!» 

Inger Lill Skagen driver bloggen Kasparas Regnubue. Hun har mange års fartstid som lærer, og mener det er selvsagt at hun er glad i å formidle. Hun oppdaget for alvor interiørblogger for 5 år siden, og siden det har blogging blitt en naturlig del av hennes hverdag. Inger Lill elsker å skrive, ta bilder og style, og for henne er bloggen et vindu til andre med samme interesser: « Jeg finner masse inspirasjon hos andre flinke bloggere, og håper jeg selv også kan inspirere andre. (….) Nye vennskap har også oppstått som en følge av bloggingen, og flere av dem tror jeg vil bli livslange.»

Til tider legger Inger Lill også ut egenlagede ting for salg i en sideblogg. «Folk som liker bloggen min og stilen liker ofte også det jeg lager. Det er gøy å se hvordan folk responderer på det en selv lager.»

Inger Lill mener interiørblogger har gjennomgått store forandringer de siste årene, og særlig  når det kommer til bildekvaliteten: «Det er utrolig mange flotte, proffe bilder å se! Ellers synes jeg kanskje retningen har gått i mer nykjøpte ting til hjemmet Da jeg startet bloggingen var det flere loppemarkeds-innlegg og makeover-innlegg med gamle møbler.»

I følge Inger Lill er Kasparas Regnbue en folkelig blogg, noe som nok er noe av hemmeligheten bak bloggens fremgang. «Jeg prøver å skape et interiør med en miks av bruktfunn og nye designting.  Det er ikke et interiør som koster skjorta.» Hun forteller også at bloggen har en gjennomgående positiv tone og fargerik stil, og at mange bemerker at de blir glade av å titte innom. «Jeg har aldri opplevd å få en eneste sur melding. (….) De som har fulgt meg lenge føler kanskje de kjenner meg og vil fortsette å følge med på livet mitt, noe som nesten er litt rørende. (….) Så godt jeg kan prøver jeg å svare på kommentarer og hilsener – det er det som er tids-slukeren når det gjelder blogging. Allikevel er det veldig hyggelig med toveiskommunikasjon, og jeg hadde nok følt et tomrom om jeg sluttet.»

Hvordan er ditt forhold til PR industrien og hvilke produkter får din oppmerksomhet?

«Jeg får ukentlig flere mailer fra ulike firma som gjerne vil at jeg skriver om dem eller et produkt på bloggen mot at jeg får f.eks en vareprøve eller et utlodningsprodukt. Jeg har konsekvent takket pent nei til dette. Grunnen er at mange av tingene ikke snakker til meg og jeg kan ikke klare å reklamere for noe jeg ikke brenner for. Jeg ønsker å fremstå som troverdig, og noen lesere har faktisk takket meg for at jeg ikke til stadighet har reklameinnlegg. (…)

Min blogg konsentrerer seg ikke utelukkende om nye varer og ting. Jeg elsker gjenbruk og synes det er morsomt å vise at man kan lage spennende interiør uten å ruinere seg. De fleste tingene hjemme hos meg er brukte ting funnet på loppemarkeder og bruktbutikker eller arvet fra familie. I tillegg har jeg noen få design-godbiter ved siden av – Jeg kan være spesielt svak for lampe-design og designstoler.»

Som tips til andre bloggere har Inger Lill følgende å si: «Blogg jevnlig, server fine, gode bilder (dropp heller et innlegg om bildene er av dårlig kvalitet), og bruk litt tid på teksten.. Det er fint om man kan krydre med en liten story til bildet, og humor er ikke å forakte. By litt på deg selv i blant – uten  å overlesse leseren, men sånn så leserne kan bli litt kjent med deg. Svar så godt du kan på kommentarer. Legg deg til søkesider som for eksempel ”Norske interiørblogger”, og legg igjen hilsener og kommentarer hos andre bloggere slik at de oppdager deg. Er du ikke inspirert så dropp bloggingen en dag eller to; å fortelle at du er blogglei og uinspirert er IKKE  inspirerende, tenker jeg. Prøv å være tro mot din stil og det du liker og ikke bli ren copy-cat. Vær deg selv!»

Franciskas Vakre Verden: «Lag en blogg du selv kunne tenke deg å lese!»

Franciska Munck-Johansen driver bloggen Franciskas Vakre Verden. Hun har jobbet som interiørfotograf og skribent i mange år og har alltid fulgt med på nyheter og trender i interiørverdenen. Hun kom over en interiørblogg på internett for 4 år siden, og i løpet av helgen hadde hun startet sin egen blogg. Som svar på hemmligheten bak bloggens fremgang viser Franciska til bloggen som et ærlig interiørblad med personlig vri. «Jeg ønsker å inspirere og engasjere leserne mine og er veldig bevisst på at innleggene jeg lager skal ha høy kvalitet. Jeg går ikke på kompromis og viser alltid kun ting jeg selv kan stå inne for. Jeg har aldri blitt fristet til å skrive om noe jeg ikke liker mot betaling. Leserne mine skal vite at jeg er ærlig og til å stole på.»

Franciska beskriver et svært godt forhold til sine lesere. Hun leser alle kommentarer selv og svarer så mange hun kan. Hun skriver om ting som hun selv synes er inspirerende, deler gjerne av tips og ideer, og har til sine leseres fornøyelse mange og gode giveaways. I tillegg til bloggen er Franciska også aktiv på bloggens Facebook- , Instagram-, og Pinterest- profiler, hvor hun i skrivende stund kan skrifte med henholdsvis 1935, 876 og 206 likes eller followers.

Til aspirerende bloggere har Franciska følgende råd: «Skriv for å inspirere og engasjere, og lag et kvalitetsprodukt. Ha høy integritet, gå ikke på kompromis. Bli for eksempel ikke fristet til å reklamere for uaktuelle produkter, men la kvaliteten komme først. Lag en blogg du selv kunne tenke deg å lese!»

Ser du noen forskjell på blogging før og nå?

«Det ser ut til at bloggene nå deler seg i to typer blogger. Personlige blogger og profesjonelle blogger. I starten var dette utydelige skiller og de fleste blogget for seg selv personlig. Men nå er det et tydeligere skille mellom de som blogger som hobby og de som gjør mer ut av det og har en inntekt på bloggen sin.» Franciska mener at  blogg vil bli enda mer brukt av butikker og leverandører i tiden fremover. «Jeg tror den for mange vil erstatte en hjemmeside. Da en blogg er mer levende og engasjerende enn en vanlig hjemmeside. Jeg ser også at den vil bli brukt sammen med andre sosiale medier».

Så langt har Franciska et positivt forhold til kontakt og meldiger fra PR-industrien, og hun ser ingen problemer med personlige pressemeldinger som passer til innlegg på bloggen. Hun mener imidlertid at det er viktig at PR-folk setter seg inn i hvem de kontakter, og at de kun sender produkter som kan være aktuelle for den enkelte bloggerens stil. Hun har følgende råd til PR- folk som ønsker å komme i kontakt med en blogger: «Vær personlig! Send ikke ut en massemail! Bruk heller litt tid på å nå frem til rett person. Hvis jeg får en mail uten navnet mitt på, sletter jeg den, med mindre den er helt spesiell. Send kun info om produkter som passer til de dere kontakter. Det er ingen grunn til å sende meg mail om for eksemepel motorsykler.»

I tillegg mener hun at man med fordel kan sende bilder og tekst som kan kopieres rett inn på bloggen. Alt for mange sender bilder i alt for høy oppløsning, noe som betyr ekstra arbeid for bloggeren, som igjen gjør det er mer fristende å slette mailen. «Det samme gjelder tekst. Send en tekst som kan brukes i mediet dere sender til. Hvis det er ren teknisk produktopplysning er det større sjanse for at det ikke kommer med. Skriv levende, inspirerende og engasjerende.»

Livs Lyst – «Fremgang kommer ikke gratis!»

Liv Sandvik Jacobsen jobber som frilans journalist og leverer faste interiørreportasjer til blant annet Lev Landlig og Norske Hjem. I tillegg driver hun interiør og livsstilsbloggen Livs Lyst.

Hva betyr blogging for deg?

«I starten hadde det størst betydning at så mange andre delte den samme interessen som meg. Jeg brukte mye tid på å tråle fine interiørblogger for å få inspirasjon, men det har jeg desverre ikke så mye tid til lenger. Nå betyr det mer at Livs Lyst har en relevans til min jobb som frilansjournalist og at jeg får formidlet temaer jeg syns er viktige. Og så klart finner jeg fortsatt inspirasjon hos de mange dyktige og kreative bloggerne!»

Liv startet bloggingen med et kompaktkamera, hvor hun i følge seg selv tok bilder i vildens sky hva perspektiver og lys angår. Fra sitt lille hjem hadde hun tusentals av detaljer hun hun ville vise frem, og hun hadde også stadig nye gjør-det-selv-prosjekter på gang. «Da jeg startet var det ikke så mange andre blogger der ute, og Livs Lyst havnet fort blandt de 100 mest besøkte på Topplisten i Norge. En periode hadde jeg ikke så mye tid og interesse for blogging og den ble liggende litt grå og kjedelig på sidelinjen i livet mitt. Når jeg tok tråden opp igjen etter dette hadde jeg spisset fokuset, og jeg nådde trolig en mer konkret målgruppe. Midt i all hvitmaling og fransk landstil ble jeg opptatt av det norske og tradisjonelle interiøret og livsstilen. Dette ble kanskje en motpol til trendene som kom og gikk, for slikt beveger seg jo raskt. Det ble viktigere for meg å formidle en stil som både var holdbar og ikke kostet skjorta. Dessuten vokste interessen for foto frem og jeg kjøpte meg bedre utstyr. I takt med den voksende horden av interiørbloggere økte også besøkene på Livs Lyst, og igjen havnet den på Topplisten. Det at vi kjøpte oss et lite småbruk i ei bygd i Vest-Telemark høsten 2011 har nok også hatt sitt å si.»

Liv har blogget siden 2009, og gode temaer og bilder har gjort bloggen aktuell for flere de siste årene. Selv mener hun noe av grunnen kan være at samfunnet i det siste har fått et mye større fokus på gjenbruk og en grønnere levemåte, noe som passer godt med Livs Lyst`s gjennomgående tematikk. «Tv-programmer har fulgt folk som har ønsket å  flytte ut på landet. Få litt mer luft rundt seg og så sine egne poteter. Jeg tror mange går med en slik drøm i magen. Et ønske om å komme tilbake til røttene og naturen igjen, men så blir det med drømmen… Det er mange ting som holder folk der de er, og det er ikke vanskelig å forstå. Det har vært en stor prosess for oss også, men vi gjorde det. Vi kjøpte oss en gård. Jeg får mange tilbakemeldinger om dette fra leserne. Noen nyter historien vår og lever sin drøm gjennom bildene på Livs Lyst. Andre har fått mer «pepp» til å følge sin egen drøm. De historiene syns jeg er spennende!»

Liv har fått mange artige tilbud gjennom bloggingen. Alt fra å bli med i tannlegereklamer til tv-program og produkt- testing og omtaler. Så lenge det ikke er aktuelt eller relevant i forhold til det temaet og fokuset på Livs Lyst, takker hun høflig nei.

Hvordan ser du bloggen utvikler seg videre i fremtiden?

«Jeg ønsker den skal følge meg en god stund til. Av og til har det vært nødvendig å legge den på bordet og se om det er aktuelt å stoppe. Skal man gi seg mens leken er god? Det er tidkrevende å drive en blogg, men jeg har kommet frem til at den fortsatt har sin nytte og verdi. Jeg tror tradisjonene og landlivet vil være aktuelt for mange i lang tid fremover. Man kommer kanskje aldri bort fra dem? Fokuset ligger jo bak oss. Det vil jo alltid være der. Dessuten har Livs Lyst så langt åpnet veldig mange nye dører. Jeg har lært utrolig mye og møtt mange spennende mennesker. Jeg tror fortsatt det står en del dører på gløtt som det er verdt å titte inn gjennom.»

Hvilke råd har du til andre som vil starte å blogge?

  • Blogg om noe du først og fremst har gleden av selv. Det er tungt å bruke tid på noe som ikke gir deg mer enn arbeid.
  • Ikke sammenligne deg med andre bloggere. Det vil alltid være noen som tar bedre bilder og kommer på gøyere idèer. Vær tro mot deg selv og din egen interesse.
  • Sett deg noen mål og jobb etter dem. Fremgang kommer ikke gratis. Det ligger mye jobb bak en god blogg.
Fikk du ikke med deg månedens bloggranking? Du finner den her.
august 15, 2011

Koble ditt presserom på Cisionwire til din Facebook Page

Av: Mads Lundgreen
Kategorier: Nye tjenester, PR-tips, Sosiale medier
At sosiale medier vokser så det suser har vel ikke unngått noen, flere og flere firmaer har innsett potensiale med å synes og kommunisere med sine kunder på blant annet Facebook.

Cisions kunder har siden en god stund tilbake hatt mulighet til å direktepublisere sine nyheter på sin Facebook-, Twitter- og LinkedIn side. Vi har nå tatt ytterligere et steg i utviklingen og laget en Facebook App som heter Newsroom. Dette innebærer at vi foruten publisering av nyheter på ”Facebook-veggen”, nå også kan gjenspeile hele ditt presserom fra CisionWire – direkte til din Facebook side.

Facebook App

Under fliken Newsroom vises den samlede nyhetsfeeden fra firmaets CisionWire -presserom og det innebærer at besøkeren enkelt kan finne selskapets nyheter på Facebook så godt som på CisionWire.

Ta en titt på instruksjonsfilmen og les vår raske guide for å se hvor enkelt du legger til App:en på din Facebook konto.

http://www.youtube.com/watch?v=qmfXezmj4RU&feature=player_embedded#at=21

mai 27, 2011

5 gode grunner til å søkemotoroptimalisere dine pressemeldinger

Av: Mads Lundgreen
Kategorier: PR-tips, SEO

Hvorfor skal man egentlig benytte seg av SEO? For å si det på en måte; du investerer ingenting, og har ubegrensede muligheter. Våre kunder har fri tilgang til vår nyhetsportal, Cisionwire. Ved å benytte denne nyhetsportalen kan du sende ut din pressemelding gratis, nå flere hundretusen brukere og øke salget. God ROI? Absolutt.

Vår tjeneste for utsendelse av pressemeldinger gjør nyhetene dine synlige for den målgruppen du ønsker å nå ut til. Verktøyet er ekstremt enkelt å bruke – send pressemeldingen, len deg tilbake og la CisionWire gjøre arbeidet for deg. Bloomberg, Reuters, Google News og Yahoo News vil også motta nyhetene dine ja. Til og med internasjonale, regionale og nasjonale redaksjoner får nyhetene dine. I tillegg gjør vår automatiske søkemotoroptimalisering at nyheten din havner øverst i søkemotorresultatene, noe som bidrar til å øke trafikken til din eller din kundes hjemmeside. Alt dette med bare noen få klikk.

Her har vi listet opp de fem viktigste fordelene ved å søkemotoroptimalisere din informasjon:

1.Flere besøkende på hjemmesiden din.
Inkluder en lenke i pressemeldingen som du sender til CisionWire. Det bidrar til å øke trafikken til hjemmesiden til. Med søkemotoroptimaliserte pressemeldinger øker sjansen for at nettopp din nyhet havner høyt oppe på resultatlistene for søkemotorer som Google og Yahoo.

2.Nå ut både i trykte, nettbaserte og sosiale medier.
CisionWires delingsfunksjon for sosiale medier gjør det enkelt for brukerne å spre nyheten din til deres Facebook-side, blogg, nettsted eller Twitter-konto. PR er imidlertid ikke effektivt med bare sosiale medier som kanal. CisionWire samarbeider derfor med anerkjente partnere som Reuters og Business Wire for å sikre at nyhetene dine også når trykte medier, TV og radio, samtidig som vår tjeneste for søkemotoroptimalisering sørger for at nyhetene spres på nettet.

3.Økt synlighet, økt salg.
CisionWires verktøy for utsendelse av pressemeldinger gjør nyhetene dine synlige og bidrar til flere potensielle kunder enn tidligere. Økt trafikk til hjemmesiden din ved hjelp av CisionWire genererer større salg av produkter og tjenester.

4.Ingen investering, men god avkastning.
Med CisionWire kan du sende pressemeldinger kostnadsfritt og nå hundretusenvis av potensielle kunder og interessenter, og dermed øke salget og styrker samtidig din totale synlighet online.

5.Permanent synlighet
Opprett et nyhetsarkiv der du kan arkivere pressemeldinger permanent. Arkivet er fullt søkbart og dermed tilgjengelig for journalister, bloggere og allmennheten. Et nyhetsarkiv på CisionWire forlenger levetiden til pressemeldinger.

mai 20, 2011

Har du prøvd å sende en sosial pressemelding?

Av: Mads Lundgreen
Kategorier: Nyheter fra Cision, PR-tips, Sosiale medier

Social Media Release er neste generasjons pressemeldinger som samhandler med sosiale medier. Med en Social Media Release kan du presentere din informasjon på et nytt, interaktivt og en mer attraktiv måte med hjelp av bilder, filmer og sosiale medier.

Det som inngår mer konkret i en sosial pressemelding er:

  • Integrerte bilder og filmer fra Flickr og YouTube.
  • Mulighet til å dele informasjon ved å la besøkende tipse om din release på eksempelvis Twitter, Facebook og LinkedIn.
  • Kommentar- og diskusjonsmuligheter direkte i pressemeldingen.
  • Linker til relevant info.

Alle Social Media Releaser skreddersys og tilpasses til ens egen grafiske profil. Se noen kundeeksempler her;
Cloetta, Gardena, Tassimo.

mars 9, 2011

Cappelen Damm, flittig bruker av CisionWire og sosiale kanaler.

Av: Mads Lundgreen
Kategorier: Nyheter fra Cision, PR-tips, Sosiale medier, Øvrig

Forlagsbransjen i Norge utgir mange tusen nye bøker i året, og konkurransen om synlighet i media er svært stor. Cappelen Damms Informasjonsavdeling sender ut mange pressemeldinger i måneden, i pressperioder flere i uken. Ingunn Lindborg, informasjonssjef i Cappelen Damm, forteller litt om hvordan de bruker Cisions verktøy og sosiale medier, og hvorfor.

Fortell litt om hvorfor dere bruker Cision?
Før gikk våre pressemeldinger ut på epost, og alle så ulike ut. Etter at vi begynte å bruke Cision fremstår vi som mer profesjonelle, får et mye større og bredere nedslag, og meldingene blir fanget opp av søkemotorene med en gang. Det at vi kan skreddersy lister og kombinere egne med Cisions, gjør utsendingene målgrupperettet og mer treffsikre. Cision er enkel å bruke og gir mulighet for å vedlegge ekstramateriale som høyoppløselige bilder, film og større dokumenter i PDF-format. Det høyner informasjonsverdien betraktelig. Det at pressemeldingene kan legges på Cisions egen publiseringstjeneste og også på de viktige nye sosiale mediene, gjør verktøyet enda mer effektivt og attraktivt. Vi kan uten reservasjoner anbefale Cision.

Ingunn Lindborg i Cappelen Damm

Kan du si litt om hvordan dere bruker sosiale medier i deres kommunikasjonsarbeid?
Bruk av Sosiale medier er ganske nytt for oss, og som alt annet nytt og ukjent, trenger vi å prøve og feile for å lære dem. Cisions distribusjonstilbud er fint fordi det sprer vår informasjon effektivt også i sosiale medier. Det er en start, og så er det opp til oss hvordan vi klarer å få igang bokpraten der. Det må nemlig til hvis vi skal utnytte kanalene optimalt, kommunikasjon istedenfor informasjon. Det er utfordrende og spennende og vi er igang! 

Hvordan har Cision forenklet deres arbeid med synlighet online og sosiale medier?
Cappelen Damms Informasjonsavdeling skiller nå mellom før og etter Cision. Før brukte vi epost, og var helt avhengig av at den enkelte journalist faktisk leste akkurat den eposten akkurat den dagen. Nå bruker vi Cision, kombinerer egne adresselister med Cisions lister, huker av på CisionWire, abonnenter, og sosiale medier, og vips, så tikker meldingene inn på de overvåkingssystemene vi bruker. Det er en ny virkelighet for oss. Vi kan ta et helt ferskt eksempel: Vi sendte ut en pressemelding på en bok med lokal forankring og brukte Cisions fylkeslister. Det tok 10 minutter før den første telefonen kom. Boken fikk oppslag i to nettaviser og to radiostasjoner samme dag, dagen etter i papiravisene. Ja, vi skiller mellom før og etter!

februar 10, 2011

Beste tidspunkt å gå ut med presseinformasjon

Av: Mads Lundgreen
Kategorier: Nyheter fra Cision, PR-tips
Vi som jobber på Cision får ofte spørsmål om hvilket tidspunkt som er best å sende ut informasjon til media på. Spørsmålene handler om hvilken tid på døgnet, hvilken dag og til og med når på året muligheten er størst til å få journalistenes oppmerksomhet. Dette er vanskelig å svare på med absolutt sikkerhet og naturligvis er innholdet i nyheten alltid det viktigeste, samt at du som PR-profesjonell har bygget opp gode relasjoner med de journalistene som dekker akkurat din bransje. Det finnes jo andre aspekter som kan være bra å tenke på når du planlegger til hvilken tid du skal sende ut dine nyheter på.

Gjennom å analysere hele feeden av tusentalls nyheter som firmaer, myndigheter og organisasjoner publiserer via Cision kan vi nå dele våre synspunkter på noen viktige tips for hvordan du når ut på best måte til mediene. 

1. Klokkeslettet for utsendelsen er viktig
De fleste pressemeldinger sendes ut mellom klokken ti og elleve på formiddagen. Om målet med nyheten er å få dagsaviser til å skrive om den, så er det klokt å sende ut tidligere, kanskje mellom klokken syv og åtte på morgenen. Årsaken er at de fleste report­ere i en avis allerede har bestemt hva de skal arbeide med senere på formiddagen. De har rett og slett kanskje ikke tid til din nyhet. Kun 3 prosent av alle pressemeldinger sendes ut mellom klokken syv og åtte på morgenen. For å nå ut i eksempelvis bransje­medier er ikke klokkeslettet så viktig. 

Pressemeldinger per døgn

2. Ukedagen er viktig
62 prosent av alle presseinformasjon sendes ut under ukens tre førsta dager. På lørdag og søndag sendes derimot kun 3 prosent av alle ukens pressemeldinger. Naturlig­vis er mange redaksjoner ubemannet under helgen men husk at de fleste dagsavisene kommer ut på mandager. Altså kan det være verdt en sjanse å sende ut en pressemelding på en søndag. Husk at spesialreportere ofte ikke jobber i helgen. 

3. Datoen for utsendelsen er viktig
Sommertørken er i høyeste grad virkelig når det gjelder firmanyheter. I de to siste ukene i juli og første uken i august publiseres kun en tredjedel så mange pressemeldinger som gjennomsnittet for øvrige året. Jul- og nyttårshelgen er en annen periode med færre nyheter. Er det da bra å utnytte dette for å lettere nå ut med sine nyheter? Svaret er at det kommer an på. Visse aviser har en lengre perioder uten utgivelser eller kommer ikke ut i det hele tatt i løpet av sommeren. Men for vanlig dagspresse kan det være verdt et forsøk. For å nå ut med rene firmanyheter kan det være bra å unngå de periodene under året da de fleste kvartalsrapporter publiseres.  

Pressemeldinger per uke

4. Følg nyhetsstrømmen
Disse tidspunktene på døgnet, hverdager og perioder under året som vår analyse viser er naturligvis åpenbare tommelfingeregler. For å nå ut best med en nyhet er det også viktig å følge nyhetsstrømmen for lignende nyheter. Drukner din nyhet i lignende rapporter akkurat nå? Eller er din nyhet et bra eksempel på noe som er aktuellt? 

5. Bilder, bildetekster, tagger!
En analyse av besøkelsesstatistiken på all pressein­formasjon som publiseres på CisionWire viser at bilder og tagger, etiketter, er veldig viktig for å få personer til å finne dine nyheter. Når man analyserer hva som skiller ut de hundre mest leste nyhetene på CisionWire vises det at de blant annet publiserer bilder fem ganger så ofte, samt at de anvender nesten dobbelt så mange tagger som øvrige pressemeldinger. 

6. Innholdet er selvsagt det viktigste
Naturligvis er det selve nyheten, innholdet i pressemeldingen, som til slutt avgjør om journa­listene kommer til å skrive om det eller ikke. 

Fakta om undersøkelsen:
Undersøkelsen bygger på titusentalls pressemeldinger som Cisions kunder har publisert på et års tid.
Besøksstatistikken har blitt generert med Google Analytics.
Statistikken over nyheter per time og per ukedag baseres på et årsgjenommsnitt. Les også mer på cisionwire.